Модуль «Согласования и документы»
Документы и задачи часто застревают на этапе согласования, что приводит к потере времени и нервов. Ключевые руководители не всегда имеют возможность проверить все, что поступает на подпись, а инициаторы тратят время на поиск застрявших элементов. Мы решаем эти проблемы с помощью автоматизации основных бизнес-процессов и разработки специализированных воронок.
Наши решения включают:
- **Авто-задачи**: Автоматический сбор данных и контроль ключевых этапов процесса.
- **Согласования**:
- **Последовательные**: Обеспечивают строгую последовательность прохождения документов в соответствии с регламентами и нормами.
- **Параллельные**: Позволяют нескольким участникам одновременно ставить визы, обсуждать детали и совместно работать над документом для достижения оптимального решения.
- **Интеграция с ЭДО и другими системами**: Обеспечивает бесшовное подключение вашей системы к электронному документообороту.
- **Запросы на загрузку документов**: Упрощают процесс сбора необходимых файлов.
- **Запросы на внесение данных в документ**: Например, для проверки договоров юристами.
Наши воронки для различных типов документов легко и быстро внедряются благодаря простоте задач и адаптивным интерфейсам, что позволяет эффективно оптимизировать процессы согласования.
Коллективные согласования, для быстроты принятия ответственных решений: